本篇文章純屬心得分享與資料彙整,不含任何法律與稅務建議。最新資訊請參考各官網公告。
決定搬家後,在手忙腳亂打包之餘,也別忘了更新收件地址!在美國搬家改地址,最快的方式是直接上 USPS 網站申請 COA (Change-of-Address),然而 SASA 在美國幾次搬家經驗發現,很多信件礙於法規或性質其實並不會轉寄,因此在美國搬家改地址最保險的方式其實還是直接聯絡寄件人/機構。在此分享一下自己在美國搬家改地址的清單一覽表、一些注意事項以及小技巧們。
搬家一個月~兩個禮拜前:上 USPS 網站更新地址
由於 USPS 的 COA (Change-of-Address) 更改地址需要約 7-10 個工作天處理,因此通常會建議至少搬家兩個禮拜前要完成申請作業。透過 USPS 申請信件轉寄服務有兩種方式:上網申請、與直接到當地郵局領取表單。在這裡分享一些上網申請的小技巧:
上網申請 (點我看 USPS 官方申請頁面) 是最快也是個人最推薦的美國搬家改地址方式。申請時會從信用卡或金融卡上收取美金 $1.05 的認證費用,另外也需提供 Email 方便事後查詢與更改。USPS 郵件轉寄服務最長一年、另外也可加價延長服務。幾點注意事項:
第一題:「Who is moving?」
- 如果是擁有相同 Last name (姓氏) 的人通通一起搬到新家 (e.g. 一家人全部一起搬),則只需選擇「Family」,然後填寫其中一個人代表,這樣之後所有這個地址寄給此 Last name 的信件都會被轉寄。
- 如果搬家的是個人、或是之後舊家還有其他跟自己同姓氏的人會繼續住,則要選擇「Individual」,然後各自填寫。
- 由於很多台灣人的名字 (First name) 中間有 hyphen,收到的信件常常會有各式各樣奇怪的排列組合,像是「Tai-Wan Ren」、「Tai Wan Ren」、「Taiwan Ren」、「Tai W. Ren」、「Tai Ren」(以下開放接龍…淚),因此如果擔心用「Individual」會遺漏信件,而自己又是唯一一個此 Last name 要搬出的人,建議可以直接選擇「Family」選項,讓所有上面有自己 Last name 的信件都能被轉寄,以確保沒有漏網之魚。
第三題:「What type of move is this?」
- 如果是永久搬離現在這個地址的話請選「Permanent」,但若打算六個月內會再回到現在這個地址的話請選「Temporary」。由於選擇「Permanent」較容易在新家收到當地保險/金融/醫療公司的新用戶廣告信 (USPS 有授權全美國約 500 間公司行號使用 Change-of-Address 資料庫),因此如果不想收到一堆廣告信,可以選擇「Temporary」、等六個月快到時再延長。
- 但如有需要證明 residency (e.g. 居民學費、報稅) 時,那就還是乖乖選「Permanent」然後乖乖收廣告信吧 XD
第四題:「When should we start forwarding mail to your new address?」
- 開始轉寄的時間可以指定從今天開始 3 個月內的任何時間。然而由於郵局通常需 7-10 個工作天處理轉寄申請,所以建議不要日期壓得太剛好。
完成申請後的注意事項
待完成填寫並且付費成功後,當下就會收到一組確認號碼 (Confirmation Code)。之後只要憑著這組確認號碼跟新家的郵遞區號即可上 USPS 官網確認跟更改轉寄資訊 (點我看 USPS COA 確認/修改頁面)。
如果在送出申請後 10 天舊家仍沒收到郵局寄來的紙本確認信、或上網查詢時出現「無法線上修改資料、請於 72 小時後再次回來確認」訊息時,建議直接打電話給 USPS 詢問是否申請轉寄成功。USPS 一般客服電話非常難打 (等待時間 40分鐘 up),如果是線上申請,可以嘗試打 USPS 的 Technical Support 客服專線,等待時間有時會比較短 (點我看 USPS 聯絡方式)。如果還是不放心,也可詢問客服自己舊家郵件業務的管轄郵局資訊,直接跑一趟郵局確認 (找信件包裹領取窗口)。
重要! 美國搬家改地址需要手動更新的政府機關們
雖然 USPS 的 COA 可解決不少郵件轉寄的問題,但礙於安全理由與法規,有些政府機關像是國稅局 (IRS) 、或是美國公民及移民服務局 (USCIS) 等寄出的郵件並無法轉寄。由於這些來自政府機關的信件常有非常重要的訊息與完整的個資,因此提醒大家美國搬家改地址時務必記得主動向這些政府機關申請收件地址變更。以下分享 SASA 自己的清單 (隨時更新中):
車管局 (DMV)
在美國趴趴走,最重要的證件就是由 DMV (各州名稱不同,像華盛頓州叫 DOL) 核發的駕照或 ID 卡。而每個州針對搬家後必須回報新地址規定的期限不同 (10-30天內不等), 因此搬家後務必記得要到 DMV 更新駕照與車牌等註冊地址,以免錯過重要通知或罰單。除了親自前往 DMV office 提交申請外,有些州也開放線上更新、電話更新與郵遞寄送更新表單等等,建議直接上各州 DMV 網站查詢。
美國公民及移民服務局 (USCIS)
美國移民局規定,非美國公民如果在搬家後 10 天內沒有向 USCIS 告知新地址,屬於 Misdemeanor Crime,除了可能有罰款與監禁處分外,也可能會影響到之後的相關移民福利申請。因此如果是非美國公民的讀者,搬家時務必記得上 USCIS 網站更新地址!美國公民雖然沒有法律要求必須 10 天內向 USCIS 告知新地址,但如果有 USCIS pending case (e.g. 幫親屬申請身份中) 時,還是建議主動向 USCIS 更新地址,才不會漏接重要信件。
USCIS 的美國搬家改地址通知方式並不難,只要上 USCIS 官網填寫 AR-11 表單即可 (點我看 USCIS AR-11 表單)。送出申請後會收到來 Email 確認信,上面會有姓名、新地址以及 AR-11 確認號碼,可以把信件存起來方便日後查詢。另外非美國公民也下載表格填寫後郵寄。關於 USCIS 最新變更地址資訊:點我看 DHS 官網。
國稅局 (IRS)
關於地址變更,國稅局官網給的建議如下 (點我看原文):
- 口頭告知: 直接打 IRS 客服專線 (點我看 IRS 客服號碼) 或親自到當地 IRS 服務處辦理變更。
- 使用 Form 8822:上 IRS 官網下載 Form 8822 (點我看 Form 8822 說明與下載連結) 並填妥後寄回 IRS 辦理。
- 報稅表單:在新年度報稅表單上使用新地址。
- 書信告知:寫下全名、舊地址、新地址以及自己的 SSN、ITIN 或 EIN 號碼後,根據自己最後一次的報稅地址寄給相對應的 IRS 辦公室 (點我看 IRS 郵寄地址)。
SASA 個人的經驗是之後並沒有收到任何來自 IRS 的地址變更完成通知 (不確定是本來就不會通知、還是通知被寄丟),但之後打電話去客服有確認已變更成功。
州稅機構 (e.g. 加州的 FTB)
SASA 這次雖然是跨州搬家但明年仍須繳交加州州稅,因此這次有向加州 Franchise Tax Board (FTB) 機構更新通訊地址。更改 FTB 通訊地址最方便的方式是線上辦理,只要註冊 MyFTB 帳號,之後就能上網自行更新通訊地址。然而開通 MyFTB 帳號時需輸入由 FTB 寄出的一次性紙本密碼 (約需 10 個工作天) ,因此建議早點申辦,以免來不及開通帳號。
除了線上申請外,FTB 也提供郵寄表單 Form 3533 (點我看 Form 3533 說明) 與電話更改地址,詳情請參考 FTB 官網說明。
更新地址後,SASA 的個人經驗是舊家地址跟新家地址都會收到由 FTB 寄出的地址變更確認通知信,而寄到舊家地址的確認信 USPS 也有轉寄到新家地址。
社安局 (SSA)
如果有使用到社安福利 (養老金、遺屬福利、殘障福利) 或有加入 Medicare 醫療保險,就需向社安局更新地址。除了親自到 SSA 辦公室外,若年滿 18 歲也可直接上 SSA 官網更新地址。上網更新地址需先註冊 my Social Security 帳號,由於必須等待 SSA 寄送一次性紙本密碼開通帳號,因此建議提早辦理。此外,如果無法辦理線上變更地址、沒有美國國內地址、或是領取的是 Supplemental Security Income (SSI) 的話,SSA 也提供透過電話變更地址的服務,詳情請參照官網 (點我看官網 FAQ)。
而如果沒有領取任何社安福利,則不需要向 SSA 變更地址 (請參照官網 FAQ 最後一段)。
退伍軍人事務部 (Department of Veterans Affairs)
如果是美國退伍軍人,則需向 Department of Veterans Affairs(VA)更新地址。詳情請參照 VA 官網 (點我看 VA 官網)。
Trusted Traveler Programs (Global Entry、 TSA PreCheck、NEXUS 等)
現在不少美國的信用卡都有補助 Global Entry 與 TSA PreCheck 申請費用,如果擁有這些快速通關資格,記得上 Trusted Traveler Programs 官網更新通訊地址 (點我到 TTP 官網)。
美國搬家改地址時,雖然USPS會轉寄、但還是手動更新地址最安心的機構們
在更新完政府機關後,接著建議手動更新的項目們:
銀行、證券商、信用卡發卡公司等金融機構
帳戶明細表與信用卡帳單都是個人資料豐富的文件,與其等待 USPS 轉寄、不如主動上各機構官網更新。大部分金融機構在更新地址成功後都會同時寄出紙本確認信給舊地址與新地址,記得留意信箱!一些經驗分享:
- 有些人會建議同時聯絡三間信用中心 (Equifax、Experian、TransUnion)。SASA 自己的經驗是只要更新了信用卡公司通訊地址後,下個月的信用報告就會有新地址的資訊,但不放心的話還是建議直接聯絡三間信用中心更新地址。
- 如果有美國運通 (AMEX) 信用卡,記得「每張卡」都要點進去更新地址, 否則只會更新到系統顯示的第一張卡。
- 大部分金融機構在完成更新地址後都會分別寄送確認信到新家與舊家地址,USPS 也會轉寄,記得留意信箱。
手機與網路電信公司
主動變更地址除了能準時收到繳費帳單避免延遲繳納金外,有些手機服務也會因為地域性不同而有不同的收費與服務,建議儘早更新地址。
藥局與醫療
如有服用慢性疾病處方籤藥品,記得更新定期取藥的藥局,以免中斷用藥。另外也記得更新醫院、牙醫或是家庭醫生診所的病例聯絡資訊,特別是如有尚未結清的醫療帳單時。
美國搬家改地址:一些常被遺忘、無法自己手動更新地址的項目
該說意外還是不意外,很多人在美國搬家改地址時常會忘記通知雇主 XD 由於大部分僱主提供的服務與福利都需要透過公司 HR 更新資料,像是 401K 帳戶通訊地址、W-2 稅單、公司提供的醫療保險與 HSA/FSA 帳戶通訊地址等等,因此務必記得要向公司報備搬家後的新地址,免得到時候收不到醫療保險帳單或明年報稅時收不到 W-2 稅單等。
如果時間充裕的話:防止身份竊盜的小技巧
此外,如果時間充裕,也建議拜訪以下幾個網站並註冊,除了可減少搬家後舊地址持續收到自己名字的信用卡申請邀請函與廣告信、進而降低身份被盜用風險外,也能隨時監控自己的信用紀錄。
DMAchoice.org
Direct Marketing Association’s (DMA) 是美國最大的行銷協會,目前大約有 3600 個會員公司。上網申請 (點我到 DMAchoice.org 官網) 可 opt-out DMA 會員公司們所發送的各項型錄、雜誌推銷以及其他郵件廣告信 (PS: 只對 DMA 會員公司有效)。
OptOutPrescreen
OptOutPrescreen (點我看 OptOutPrescreen 官網) 提供 opt-out 美國的信用卡或保險 pre-approved offers 服務,註冊並勾選 opt-out 可減少自己的信用卡與保險的申請邀請函,降低身份被盜用風險。
CreditKarma
CreditKarma 是一個提供免費監控信用報告服務的網站,加入後可隨時監控自己的信用分數以及是否有新開的信用卡/貸款帳戶、以及各帳戶的繳費記錄等等。(點我到 CreditKarma 官網)
更多關於身份竊盜發生時的補救方式,歡迎參考 SASA 之前寫的在美國身份被盜用時的補救懶人包。
美國搬家改地址大功告成與後續追蹤
完成落落長的美國搬家改地址清單後,別忘了幫自己開瓶酒慶祝一下 (無誤)。但大功告成也別忘了做後續追蹤與確認!待收到 USPS COA 的確認號碼後,記得上 USPS Change of Address 頁面登入並確認資料是否正確 (點我到 USPS COA 網頁),另外在搬完家三個月後也可以上 Annual Credit Report 官方網站 (點我到 Annual Credit Report 網站) 申請三大信用中心的免費信用報告,確認新地址是否有順利加入個人資料中、並檢查是否有新增的可疑帳戶。
以上,祝大家搬家順利!