美國公民紙 (Naturalization Certificate) 驗證大概是一篇應該很少人會用到的教學懶人包 (笑)。但因為這中間過程有點錯綜複雜(?)，SASA 還是決定開一篇記錄一下這次花了好幾個月的美國公民紙驗證流程，希望將來有需要的讀者可以少走點冤枉路 XD

根據台灣政府規定，任何由國外政府發行的文件都先需經過當地的台灣辦事處驗證並附上公證過的中文譯本，台灣政府才能受理。又，美國的台灣辦事處規定，由美國聯邦政府所發行的文件 (由 FBI 直接核發的無犯罪證明除外)，都需先送至美國國務院驗證辦公室 (U.S. Department of State Office of Authentications) 進行驗證後，駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 才會進行驗證。也因此不像一般由州政府發行的出生證明或是結婚證書可直接繳繳交正本給各地辦事處 (TECO) 驗證，由美國聯邦政府發行的公民紙 (Naturalization Certificate) 除了只有位於華盛頓特區 (Washington D.C) 的駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 可以驗證外，在寄給代表處驗證前還需要額外程序與時間。

但好消息是，公民紙驗證不像結婚證書驗證有驗證後 30 天內必須回台灣辦理補登記的限制、不用怕過期被罰款，加上步驟較為繁瑣，因此個人強烈建議如有需要的話最好早點開始跑相關申請流程。接下來在此分享 這次美國公民紙的驗證流程 (2023 年 4 月)：

第一關：取得公民紙真實副本 Certified True Copy ＠ USCIS

由於美國國務院文件受理公民紙影本驗證時只接受由 USCIS 驗證過的公民紙 (Naturalization Certificate) 影本，不接受自行列印或經地方公證人公證過的影印版本，因此向國務院遞件前需先向 USCIS 預約申請公民紙真實副本 Certified True Copy 服務 (點我看 USCIS 官網說明)。幾點注意事項：

1. 目前 USCIS 只接受電話預約申請公民紙影本驗證服務，請於電話中需告知預約項目跟原因、以及想要 walk-in 的 USCIS office。SASA 去電時客服說 30 天會回電聯絡 walk-in 時間，結果後來在第 21 天直接收到 USCIS 寄來的 email 通知 7 天後 walk-in 的地點跟時間。
2. Walk-in 當天需要攜帶：自己影印的公民紙 (黑白/彩色不拘)、公民紙正本、政府發的 Photo ID 證件 (駕照、護照等)。
3. USCIS 一次只能驗證一張 “True Copy”。發行公民紙真實副本服務本身免費，認證完成後會得到一張印有 USCIS 鋼印以及 USCIS 驗證員簽名的 ”Certification of Documents”。”True Copy” 跟 “Certification of Documents” 會訂在一起，請不要拆開。

第二關：公民紙真實副本驗證 ＠ 美國國務院驗證辦公室 (U.S. Department of State Office of Authentications) 

待取得由 USCIS 驗證過的公民紙真實副本 (Certified True Copy) 後，下一步則是向美國國務院驗證辦公室 (U.S. Department of State Office of Authentications) 申請公民紙 True Copy 的文件驗證。由於 Covid-19 疫情的關係，目前該辦公室不接受 Walk-In、只能郵送申請，需要耗時至少 10-11 週 (2023年4月資訊)，加上目前該單位人手不足導致積件跟延遲的情形非常嚴重，因此強烈建議一定要早點開始跑流程。關於申請美國國務院文件驗證服務的最新資訊請參考官網 (點我看國務院驗證辦公室官網)。

SASA 個人的建議步驟為：

1. 步驟一：先到郵局購買有追蹤號碼的回郵信封 (Self-Addressed Stamped Envelope)，並將信封填上收件人 (申請人) 與寄件人 (國務院認證辦公室) 資料。SASA 是用 Priority Mail Flat Rate Envelope (美金 9.90元)，USPS 櫃檯會直接把郵資跟追蹤碼 (tracking number) 貼紙貼在信封上。會建議先買回郵信封是因為申請公民紙驗證時需填寫 DS-4194 表格，屆時會需要提供回郵信封的追蹤碼 (見步驟三)。請注意回郵信封一定要黏傳統的「彩色郵票」，不要使用由標籤機印出之黑白條碼郵票，因黑白條碼郵票有有效期限，通常 3-5 天後就會過期，等國務院要寄回文件時已失效。
2. 步驟二：準備美金 20 元的個人支票或 Money Order。公民紙驗證費用為美金 20 元 (2023年4月資訊)，美國國務院驗證辦公室收個人支票也收 Money Order，如果想用 Money Order 付費的話可以在購買回郵信封時順便加購 USPS Money Order，美金 20 元 Money Order 的手續費為美金 1.65 元 (2023年4月資訊，點我看最新 USPS Money Order 收費標準)。另外要注意 Money Order 美金 20 元的部分只能付現金或是用 Debit Card 付款、不收信用卡。個人支票的話請記得簽名。
3. 步驟三：填寫 DS-4194 表格 (點我下載表格)
   – Section 3 「SHIPPING DETAILS」記得填上「步驟一」的回郵信封的追蹤碼 (tracking number)。
   – Section 4 「DOCUMENT INFORMATION」中的 Country 寫「TAIWAN」、Number of Documents 寫「1」(如果只要求公民紙驗證的話)、Document Type 選「Other」。
4. 步驟四：準備 Cover Letter。這個部分可以參考美國國務院提供的範本 (點我看官網範本) 或是自己撰寫。如果參考上列美國國務院提供的範本的話，請記得把文件驗證金額美金 $8 改成美金 $20。
5. 步驟五：將「步驟一 (回郵信封，直接對折塞入即可)」、「步驟二 (費用)」、「步驟三 (DS-4194表格)」、「步驟四 (Cover Letter)」以及第一關經 USCIS 驗證過的公民紙真實副本 (Certified True Copy) 共五項文件一起放入新的信封中，寄件人寫自己，收件人與地址則為：

U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

回郵信封記得貼上傳統的「彩色郵票」，不要使用有有效期限的電腦黑色條碼郵票。

6. 步驟六：將「步驟五」包裹寄出。記得索取追蹤碼以備日後查詢 (USPS 信件追蹤查詢請點我)。

之後就靜待數週 (2023 年初官方預估 10-11 週)，等國務院認證辦公室將驗證完成的公民紙影本寄回。收到的回郵信封內容就是當初寄出的公民紙真實副本 (公民紙影本+USCIS 文件驗證書) 上面再加上一張國務院認證辦公室的文件驗證證書。三份文件會訂在一起，請不要拆開。而 SASA 這次從遞件到收到驗證完成的文件實際花費約 8-9 週，詳細時程：

Day 01：以 USPS Priority Mail 寄出
Day 03 : 送達美國國務院驗證辦公室指定地址 (STERLING, VA)
Day 55 : 文件從美國國務院驗證辦公室 (Washington, DC) 寄出
Day 57 : Money Order 支票兌現
Day 60 : 成功收到 Package。

裡面就是當初寄出的公民紙真實副本 (公民紙影本+USCIS 文件驗證書) 上面再加上一張國務院認證辦公室的文件驗證證書。

而這次 SASA 這邊發生了一個小插曲，就是我們在寄出後才發現沒有把 DS-4194 表格一起放進去….(汗) 只好趕快透過 USPS 的中斷送件服務 (點我看 USPS Package Intercept 服務說明)，花了美金 16 元請 USPS 把文件再寄回來給。雖然前前後後多花了 9 天 (因 USPS 需要先把東西寄到目的地郵局後才會開始 Return to Sender 流程)，但還好最後東西有完整回到手上，不然還得重新跑一次 USCIS 流程又要再花上一個月…  關於USPS 的中斷送件 (Package Intercept) 服務經驗分享，歡迎參考文末。

第三關：公民紙真實副本再次驗證 ＠ TECRO (駐美國台北經濟文化代表處)

待收到由國務院認證辦公室驗證完成的公民紙影本以及 Certifited of Document 紙後，接下來則要進行台灣駐美辦事處驗證流程。由於公民紙屬於聯邦文件，因此全美只有位於 Washington D.C. 的駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 可以處理驗證流程，其他州的經貿文化辦事處 (TECO) 皆無法處理也不太清楚流程，如果有問題的話建議直接洽詢 TECRO，可以省下非常多時間 (血淚談…)。TECRO 文件證明諮詢專線：(+1) 202-895-1815，諮詢電郵為 [email protected]。

申請 TECRO 公民紙影本驗證需要的文件為：

1. 文件證明申請表一份 (點我下載文件證明申請表)。
2. 申請人之護照影本 一份 (免公證)。
3. 文件驗證手續費美金 15 元。TECRO 只收美元現金、匯票 (Money Order) 或銀行本票 (Cashier’s Check)，不收信用卡或個人支票，因此如果採郵寄方式申請的話建議選擇匯票 (Money Order) 或銀行本票 (Cashier’s Check)。使用匯票、銀行本票或銀行匯票支付時，受款人填寫「TECRO」即可。
4. 經美國國務院驗證後的文件正本 (共三張紙) 與影本各一份。請注意正本不要拆開。

之後將以上四項文件一起拿到位於 Washington D.C. 的駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 辦理文件驗證手續。Washington D.C. 駐美國台北經濟文化代表處地址為：4201 Wisconsin Ave., N W Washington, DC 20016-2137, U.S.A。

如採郵寄申請的話，則記得一併提供詳細收件人姓名地址、並附上貼足郵票的回郵信封。Washington D.C. 駐美國台北經濟文化代表處的文件證明收件地址為：

Consular Division/TECRO in the U.S.
4201 Wisconsin Ave. NW,
Washington, DC 20016, U.S.A.

(資料來文：TECRO 聯邦及聯邦法院文件驗證說明)

而我們這次從遞件到收到驗證完成的文件實際花費約 1 週，詳細時間流程：

Day 01：早上寄出 (Priority Mail Express)
Day 02 : 下午 TECRO 簽收
Day 04 : 早上 TECRO 寄出
Day 07 : 成功收到 Package

TECRO 寄回的包裹裡面就是當初寄出由美國國務院驗證辦公室驗證過的公民紙真實副本 (國務院驗證書 + USCIS 文件驗證書 + 公民紙影本) 上面再加上一張 TECRO 的文件驗證證書。四張紙訂在一起，請不要拆開。

第四關：公民紙中譯本驗證 ＠ 台灣的法院公證處

(亦可於Washington D.C. 的駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 辦理中譯本驗證，見註1)

SASA 這次也是採用跟之前美國結婚後回台灣補登記時的方式，先自行將公民紙英翻中，之後再拿回台灣的法院公證處進行驗證 (點我看結婚證書中譯本法院公證經驗分享)。法院公證美國公民紙中譯本所需文件為：

1. 經駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 驗證過的公民紙真實副本（詳見第三關)。
2. 自己辛苦翻譯的公民紙、國務院驗證信以及 USCIS 驗證信中譯本。
3. 能確認公民紙上英文姓名中譯的文件 (如果已有在台灣補登記結婚，可直接使用上面印有配偶中文與英文姓名的戶籍謄本，點我看國外結婚回台灣補登記流程)。
4. 身分證正本。
5. 身分證影本一份。
6. 台幣現金 750 元。
7. 零錢：台幣 $50-$70 影印費用 (如需同時申請多份公證過的中譯本的話。這次公證處很熱心，直接幫我們影印裝訂，非常感謝！)。
8. 存放中譯本檔案的 USB (公證處有電腦可以修改檔案，也可以直接手寫修改)。

註1: 美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 也可辦理中譯文驗證手續。申請人需先自己準備好正確且詳細的公民紙、國務院驗證以及 USCIS 驗證信中文譯本（不得節譯或摘譯)，先送至領務轄區之當地公證人或主管機關進行公證、認證或驗證後，再送到駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 辦理驗證服務。中文譯本驗證費用為每份美金 15 元。

由於透過駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 驗證只會得到一份中譯本、且送件前還需先找當地公證人進行公證 (notary)，因此 SASA 這次還是決定回台灣時直接到地方法院公證處進行認證。各地地方法院的公證細節不盡相同，像是士林地方法院的公證處只有內湖院區有、或是台北地方法院目前只接受預約無法直接 walk-in (2023年4月資訊) 等，出發前建議詳閱各地方法院官網說明。

至於地方法院公證處的流程則是頗單純：抽號碼牌等叫號 → 繳交文件跟身分證件 → 與公證人核對中譯本並簽章確認無誤 → 到繳費櫃台繳交 750 元 (收現金或悠遊卡) → 憑繳費單領取公證完畢的中譯本文件。所有流程約 20-30 分鐘左右即可完成，最後會得到五份有法院公證人簽名且打洞蓋鋼印的中譯本，記得不要拆開！

(Optional) 最後一關：更新配偶國籍資料 @ 戶政事務所

由於在台灣大部分會需要用到美國公民紙驗證跟中譯本的情形都是因為要更新或加註戶籍上外籍配偶的國籍資料，因此在此順便分享拿到驗證完畢的美國公民紙跟中譯本後如何到戶政事務所辦理更新手續。

於戶籍資料上更新或加註外籍配偶國籍時所需要的文件為：
1. 經駐美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 驗證過的公民紙真實副本（詳見第三關)。
2. 經驗證過的公民紙中譯本 (詳請見第四關)。
3. 台灣籍配偶的身分證正本。
4. 外國籍配偶新國籍的護照正本。
5. 台幣現金：$30 換發新的戶口名簿、$15 申請戶籍謄本。

更新完後會拿到加註外籍配偶新國籍以及國籍取得日期的新戶口名簿。如果接下來三個月內打算申請居留簽證或探親簽證的話，記得一起申請詳細的戶籍謄本。(PS: 居留或探親簽證申請只收三個月內申請的戶籍謄本)

以上。總而言之，美國公民紙驗證以及配偶國籍變更流程為 ：
第一關：(在美國) 向 USCIS 取得公民紙真實副本 (True Copy) (約 4 週)
第二關：(在美國) 向美國國務院申請公民紙真實副本驗證 (約 8-9 週)
第三關：(在美國) 向美國台北經濟文化代表處 (TECRO) 申請公民紙真實副本二度驗證 (約 1 週)
第四關：(在美國或台灣) 取得公民紙的中譯本驗證 (台灣當天完成 or 美國 5-7 天)
第五關：(Optional，在台灣) 到戶政事務所更新配偶國籍資訊 (當天完成)

最後前前後後花了好幾個月終於完成美國公民紙驗證與中譯本驗證，當初真的完全沒料想到在戶籍資料上加註或變更外籍配偶國籍資訊這麼花時間。所以給大家最真誠(?)的建議是：如果在國外結婚且知近期內配偶國籍可能會變更、特別像是會因為加入新國籍而導致原國籍失效時，可考慮等一切完成後再回台灣辦理結婚補登記。否則光是 USCIS 以及國務院驗證這兩步驟就耗掉快 4 個月，而且這還是一切順利、沒發生文件寄丟或疫情關門等突發事件。如果遇到像疫情期間需要急著辦探親簽證時真的會壓力山大 囧

又，如果還牽扯到放棄原國籍 (e.g. 有些國家只承認單一國籍) 需把配偶原國籍從戶政資料上移除時，原國籍那邊又得同樣跑一次放棄國籍證明的文件驗證、中譯本驗證 blablabla… 等流程，需花費雙倍時間金錢與精力。但同時得知的好消息是，如果配偶為雙重國籍 (即取得美國國籍後依然保留原國籍)、且兩國國籍的護照皆還有效時，可以直接拿兩本護照到戶政事務所辦理「加註」即可 (但戶籍上註記的取得新國籍時間就會變成註記當天的日期、而非實際取得國籍日期，當時詢問的承辦人員有表示不確定之後如果要辦居留簽證時，移民局那邊會不會有問題…)。然而如果已脫離原國籍，由於已無有效該國護照可確認是本人，就必須使用公民紙。

而一開始跟戶政事務所詢問時被告知因為必須提供取得新國籍的時間與證明，因此必須出示入籍證明文件，且該文件需經駐美代表處驗證過並且附上公證過的中譯本。然而詢問居住州所屬的 TECO 辦事處時對方又說他們沒有公民紙驗證服務，只能驗證美國護照。最後會知道要透過位於華盛頓DC的 TECRO 代表處而非 TECO 處理其實是因為發現全美只有 TECRO 能處理 FBI 無犯罪文件認證，才想到像公民紙這類聯邦政府發的文件是否也是只能由他們驗證，寫信去詢問才得到正確答案。老實說前前後後花了快兩個禮拜的時間寫信跟打電話才得以開始跑流程，因此決定寫下這篇應該沒什麼人會用到、但如果有需要的話應該可以省下一些鬼打牆時間的文章，以上～

同場加映：USPS 的 Package Intercept 服務 (中斷送件服務)

這次因為送件給國務院驗證時發生表格漏送的事件，SASA 才第一次知道原來 USPS 有提供中斷送件服務 (Package Intercept Service)，讓寄件人可以在包裹或郵件運送途中要求 USPS 把東西送回來給自己。這幾年這項服務被使用的頻率極高，主要是因為 eBay 等網拍發生詐騙的情形不少，很多賣家在寄出商品後才發現買家給的支票無法入帳或買方帳號被官方註銷，但對於像 SASA 這次必須收回重要文件時也是可以用的。

適用 USPS Package Intercept 服務的包裹或信件必須原先就有追蹤號碼，因此像是 First Class Mail 之類的一般平信是無法使用的。寄件人如需使用此服務，須先登入 USPS 網站帳號，之後再到 USPS Package Intercept 網頁申請並繳錢 (2023 年 4 月費用為美金 $16.95 元，點我看 USPS 最新資訊)。在申請中斷運送服務時，申請人需提供以下資訊：追蹤號碼、寄件人資訊、收件人資訊、退件成功後的領取方式 (寄回原地址 or 存局候領)。

根據 Reddit 網友提供的資訊，大家平均從申請 USPS 的 Package Intercept 服務 (中斷送件服務) 到最後成功拿回郵件或包裹的平均時間是一到兩週，主要跟寄送的目的地有關，另外因為 Package Intercept 服務必須由人工處理，因此有時也會因此稍微拖延。在此也順便分享一下 SASA 這次的 Timeline 給大家參考：

Day 01：寄出後於傍晚發現漏送表格，立即上 USPS 網站送出 Intercept Request。
Day 02 :  郵件 In Transit to Next Facility。
Day 03 :  郵件抵達目的地郵局，成功啟動信件中斷服務 (Intercepted)，狀態變成 Returned to Sender。
Day 08 :  郵件抵達送件地郵局，準備退回給寄件人。
Day 09 :  收到完整無缺的信件，謝天謝地～ (雖是 Registered Mail 但被直接投信箱)。只是 USPS 網站上至今仍顯示為前一天的 “Preparing for Delivery”，而非投遞成功 (Delivered)，另外當天 USPS Informed Delivery 上也沒有出現該郵件的資訊。

可見，雖然我們一開始選擇三天就會送到的 Priority Mail，但退件 Return to Sender 時走的是平信路線而非速件，另外退件中途也不像送件時會一站一站掃條碼跟更新進度，只會在抵達原寄件城市的負責郵局時會更新一下，因此多少會擔心信件是否真的有乖乖在回家的路上嗎 囧 還好這次最後的結果算是有驚無險，也證明 USPS 的 Package Intercept 服務是真的可行的… 但，還是老話一句，祝大家永遠用不到這項服務 XD